Política de protección de datos personales / Coval - Vacuum managers

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Política de protección de datos personales COVAL

El grupo COVAL presta especial atención a la protección de datos personales. Se compromete a asegurar el mejor nivel de protección de sus datos personales, cumpliendo con los reglamentos europeo y francés aplicables en materia de protección de datos personales.
Para cualquier información acerca de la protección de datos personales, consulte el sitio web de la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) de Francia www.cnil.fr.

La presente Política de protección de datos personales tiene por objeto proporcionar a las personas interesadas la información necesaria sobre la forma en que Coval realiza el tratamiento de sus datos personales, y la manera en que dichas personas pueden ejercer sus derechos. Asimismo, tiene por objeto responder a las exigencias de la nueva reglamentación relativa a la protección de datos personales (Reglamento n°2016/679), vigente desde el 25 de mayo de 2018.

La utilización de esta web y de sus formularios requiere la aceptación del tratamiento de los datos del usuario conforme a esta política de privacidad, incluyendo la recopilación de datos de acceso y el envío de información comercial por vía electrónica.

1. ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento que determina los medios y las finalidades del tratamiento de los datos personales es:
COVAL - ZA des Petits Champs - 26120 Montélier (Francia)

2. ¿Por qué razones/finalidades se utilizan sus datos personales y cuáles son las bases legales para el tratamiento?

Coval trata sus datos personales por diversos motivos/finalidades, por ejemplo, para el seguimiento de la relación con el cliente/cliente potencial/proveedor, y para mantenerlo informado/a de las actualidades o para procesos de selección de personal...
Según sea la finalidad, el tratamiento de sus datos personales se fundamenta bien en la ejecución del contrato (gestión y seguimiento de la relación cliente/cliente potencial/proveedor), bien en el interés legítimo de Coval (envío de información, boletines informativos, invitaciones a diversos acontecimientos) o bien para el cumplimiento de una obligación legal (gestionar las solicitudes de las personas interesadas de ejercer sus derechos en relación con sus datos personales).

3. ¿Cuáles son las categorías de los datos personales tratados?
El concepto de «datos personales» designa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
Estos datos son necesarios para el tratamiento de expedientes dentro del marco de su actividad.
• Coval es susceptible, según cada caso, de tratar sus datos personales tales como: apellidos, nombres, dirección postal profesional, número de teléfono fijo y/o móvil profesional, número de fax, dirección de correo electrónico profesional.
• La información por usted facilitada dentro del contexto de un proceso de selección de personal (apellido, nombre, edad, situación profesional, número de teléfono, direcciones de correo electrónico, función, lugar de residencia, CV...) serán objeto de un tratamiento automatizado por COVAL en su calidad de responsable de tratamiento. Dicho tratamiento de datos es necesario para poder evaluar su candidatura.

4. ¿A quién se le puede transmitir sus datos personales?

> En principio, sus datos personales no se transmiten a terceros excepto en los casos que se mencionan a continuación.
> Coval puede verse obligado a transmitir sus datos personales a distintas categorías de destinatarios:
• Personal de la sociedad Coval France: los datos personales se transmiten para tratar las finalidades mencionadas con anterioridad.
• Personal de las filiales de Coval (en España, Italia, Alemania, Estados Unidos y China).
• El sitio Internet de Coval está gestionado y alojado por prestatarios, principalmente informáticos, y sus datos personales pueden ser tratados y/o almacenados por dichos prestatarios.
> En cualquier caso, Coval se compromete a no ceder sus datos personales a terceros cuya actividad o finalidad sea la captación de nuevos clientes con vistas a realizar una prospección comercial.
> Sin embargo, Coval puede verse obligado a comunicar sus datos personales para cumplir con una obligación legal, a instancias de una autoridad administrativa o judicial que así lo solicite o para ejercer un interés legítimo como la defensa de sus derechos.

5. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades por las que fueron recabados o durante el tiempo mínimo de conservación establecido por la legislación.
> Sus datos personales se conservarán y utilizarán durante una duración de tiempo diferente según la finalidad descrita con anterioridad. Y en particular:
• Los datos personales necesarios para la gestión de expedientes en el marco de nuestra actividad se conservarán y utilizarán durante todo el periodo de tratamiento de dichos expedientes.
• Sin perjuicio de la posibilidad de oponerse en todo momento a dicho tratamiento, los datos personales tratados con fines de envío de información, anuncios, felicitaciones, boletines informativos, así como invitaciones a eventos organizados por Coval, se conservarán hasta tres años a partir de la fecha del último contacto con la persona.
• Los datos recabados en el proceso de selección de personal se conservarán durante dos años a partir del último contacto con los candidatos que no hayan sido seleccionados. En caso de contratación, el empleador podrá conservar los datos durante toda la vigencia del contrato de trabajo.
Los datos personales se podrán archivar por un periodo de tiempo superior al anteriormente descrito, con el propósito de responder a una obligación legal de conservación para hacer valer sus derechos ante la justicia.

6. Seguridad
Coval lleva a cabo todas las medidas técnicas y organizativas necesarias con el fin de garantizar la seguridad del tratamiento de sus datos con carácter personal, así como de su confidencialidad.
Para garantizar la seguridad de sus datos personales, y más concretamente para impedir que éstos sean deformados, dañados, o que terceras personas no autorizadas tengan acceso a ellos, Coval tomará todas las precauciones necesarias correspondientes a la naturaleza de los datos y a los riesgos presentados por su tratamiento (principalmente la protección física de los locales y la implementación de procesos de autenticación con acceso personal y seguro mediante el uso de identificadores de usuario y contraseñas confidenciales).

7. ¿Cuáles son sus derechos en lo referente al tratamiento de sus datos personales?
Usted dispone, en conformidad con la reglamentación, del derecho de acceso a sus datos personales, de rectificación y oposición a su tratamiento, así como de obtener su limitación, supresión o portabilidad cuando el ejercicio de dicho derecho sea aplicable. En el caso en que considere que sus derechos no están siendo respetados, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de control de Protección de Datos pertinente. Para obtener más información acerca de sus derechos, se le invita a consultar los apartados que se detallan a continuación.
> Según el tratamiento, usted dispone de los siguientes derechos:
• Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos personales utilizados para el envío de información comercial, anuncios, felicitaciones, boletines informativos, así como invitaciones.
• Derecho de acceso: tiene derecho a saber si sus datos están siendo tratados o no por Coval.
• Derecho de rectificación: tiene derecho a hacer rectificar cualquier información inexacta o incompleta relativa a su persona.
• Derecho de retirar su consentimiento: usted puede, para los tratamientos que estén fundamentados en el consentimiento, retirar en cualquier momento el consentimiento que haya dado para un tratamiento.
• Derecho a la supresión de datos o derecho al olvido: tiene derecho a exigir que Coval elimine sus datos personales cuando se aplique uno de los siguientes motivos: (I) los datos ya no son necesarios para las finalidades para las que fueron recabados; (II) usted retira su consentimiento al tratamiento y no existe ningún otro fundamento jurídico al tratamiento; (III) usted se opone al tratamiento de sus datos personales y no existe ningún otro motivo legítimo para tratar los datos; (IV) los datos son objeto de un tratamiento ilícito; (V) los datos deben suprimirse para respetar la obligación legal.
• Derecho a la portabilidad de los datos: usted tiene derecho a recibir los datos personales facilitados a Coval, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para poder transmitirlos a otro responsable de tratamiento de datos. Este derecho es aplicable siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato, y que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos (entre otras Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) de Francia o la Agencia Española de Protección de Datos)

8. ¿Cómo ejercer sus derechos en lo relativo a sus datos personales?

De manera general, para ejercer sus derechos y para cualquier otra cuestión o dificultad relativa al tratamiento de sus datos personales y de sus derechos, puede contactar con Coval:
- COVAL SAS - ZA des Petits Champs - 26120 Montélier - Francia
E-mail: support@coval.com

- COVAL S.L.U - C/ Coroleu 53, local1 08030 Barcelona - España
E-mail: contacto@coval.com

Para ello pueden enviar su solicitud por escrito o correo electrónico a la dirección del responsable, incluyendo la referencia "Protección de datos".
Para facilitar la identificación recomendamos que el titular de los datos adjunte a la solicitud copia de su DNI o pasaporte.
Los afectados también pueden realizar una reclamación ante la Autoridad de Control de protección de datos.

9. Veracidad y actualización de los datos
El usuario debe rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actuales. El usuario no introducirá datos correspondientes a otra persona; presumirá que los datos han sido facilitados por el titular de los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto que pudiera ocasionar a cualquier persona a causa de la cumplimentación del formulario con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados o relativos a otra persona.
El usuario debe comunicar cualquier modificación en los datos proporcionados con el fin de mantener sus datos debidamente actualizados.

10. Analíticas Web
Esta web emplea diversas analíticas para conocer la manera en que es buscada, accedida y utilizada por el público. Estas analíticas pueden implicar la recopilación de datos de carácter personal como por ejemplo la dirección IP, la localización de la conexión, la información sobre el software o hardware de navegación, etc. Esta información no se asocia a los usuarios y se utiliza con la finalidad exclusiva de obtener información estadística sobre el uso de la web de la empresa.

11. Utilización de funciones y complementos de terceros
Esta web puede incorporar funciones y complementos proporcionados por terceros para diversas finalidades, como por ejemplo: analíticas web de terceros, mapas de terceros, vídeos de terceros, compartición en redes sociales; etc.
Una función o complemento de un tercero establece una conexión directa entre el navegador del usuario y los dominios de Internet controlados por el tercero, permitiendo la descarga y ejecución de la función.
Asimismo, la mayoría de complementos de terceros recopilan qué páginas visitan los usuarios para conocer sus intereses y poder ofrecerle posteriormente publicidad adaptada a los mismos.

12. Utilización de la función Google Analytics proporcionada por Google, Inc.
Esta web integra funciones analíticas de Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CALIFORNIA, USA) para conocer la manera en que es buscada, accedida y utilizada por los usuarios. Para ello, al usar esta web el navegador del usuario establece una conexión directa con los servidores del dominio de Internet google.com y otros dominios de Google. Esto permite a Google registrar la actividad del usuario así como información relativa a su dirección IP. Google Analytics hace uso de cookies persistentes para elaborar estadísticas anónimas sobre el uso de esta web, conforme a la siguiente política de privacidad: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=es. Al utilizar este la web el usuario consiente el tratamiento de sus datos por Google en la forma y para los fines indicados.

13. Utilización de funciones proporcionadas por Google, Inc.
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oficina central
COVAL SAS
ZA des Petits Champs
26120 Montélier (Francia)
E-mail : contact@coval.com

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